Met zoveel verschillende manieren om projecten te factureren en te beheren, is het belangrijk om de manier te vinden die het beste bij uw zakelijke behoeften past. Daarom zijn we hier om u te helpen de nieuwe flexibiliteit van projectfactureringsopties te ontdekken die in Bizzey zijn geïntroduceerd.
De nieuwe verschillende opties:
- Tijd & Materialen
- Vaste prijs
- Non-Billable
Tijd & materialen
Tijd en materiaal is een van de meest voorkomende factureringsopties in de sector. Hiermee kunt u uw klanten factureren op basis van gewerkte uren en gebruikte materialen in plaats van een vaste vergoeding of een kostprijs-plus-contract. Dit type facturering wordt veel gebruikt omdat het beide partijen meer flexibiliteit biedt bij het wijzigen van projectparameters en het tegemoetkomen aan nieuwe eisen.
Tijd- en materiaalcontracten zijn bijzonder nuttig voor projecten met een onbekende omvang of projecten die in de loop van de tijd kunnen evolueren, zoals softwareontwikkeling of technische ondersteuning. Ze stellen u ook in staat om klanten te laten betalen voor extra werk dat aanvankelijk niet in uw oorspronkelijke offerte was opgenomen, wat een voordeel is als er in de loop van een project plotselinge veranderingen optreden. Dit maakt Time & Materials een geweldige optie voor bedrijven die meer controle willen hebben over hun facturering en prijsmodel.
Bij het opzetten van een project met facturering ingesteld op Tijd & Materiaal wordt u gevraagd om uw tarief in te stellen, per uur of per dag. Met dit gekozen factureringstype ingesteld worden alle middelen die u in Bizzey bijhoudt automatisch gemarkeerd als factureerbaar aan de eindklant.
Het overschrijven van de facturatie optie is toegestaan
Fixed Fee
Fixed fee billing is een steeds populairdere factureringsoptie voor projectbeheer voor bedrijven. Hierbij komen klant en dienstverlener vooraf een vast bedrag overeen, zodat de kosten van het project vanaf het begin bekend zijn. Dit maakt het gemakkelijker om budgetten te beheren en om de kosten bij te houden als er meerdere projecten tegelijk lopen. Vaste vergoedingen kunnen per uur of per project worden berekend, afhankelijk van wat voor beide partijen het beste werkt.
Dit type facturering geeft klanten meer financiële flexibiliteit, waardoor ze beter kunnen plannen en waar nodig aanpassingen kunnen doen zonder zich zorgen te hoeven maken over onvoorspelbare facturen later. Deze methode vermindert ook geschillen over factureerbare uren, omdat alle kosten al zijn overeengekomen voordat het werk aan het project begint. Een vaste prijs geeft iedereen een idee van hoeveel er in elke fase van een project zal worden uitgegeven, wat zorgt voor transparantie en verantwoording van beide kanten.
Bij het opzetten van een project met facturering ingesteld op Fixed Fee wordt u gevraagd uw budget in te stellen. Met dit gekozen factureringstype worden al uw middelen die u beheert in Bizzey automatisch gemarkeerd als niet factureerbaar aan de eindklant, omdat u een vaste prijs vraagt voor het project.
Het overschrijven van de facturatie optie is nog steeds toegestaan maar staat standaard op non-billable.
Non-Billable
Niet-factureerbaar werk is een essentieel onderdeel van projectbeheer en klantrelaties. Het zorgt voor flexibiliteit in hoe een bedrijf kan werken en hoe projecten worden afgehandeld. Niet-factureerbare activiteiten kunnen bestaan uit interne vergaderingen, onderzoek, opleiding en andere taken die niet direct inkomsten genereren, maar die een essentieel onderdeel vormen van een succesvolle bedrijfsvoering.
Door de niet-factureerbare elementen van elk project te begrijpen, hebben bedrijven meer controle over hun budgetten en middelen. Dit helpt ervoor te zorgen dat projecten binnen het bereik blijven zonder aan kwaliteit of efficiëntie in te boeten. Bovendien kunnen bedrijven, door deze niet-factureerbare kosten vooraf in rekening te brengen, toekomstige financiële resultaten beter voorspellen en gedurende hun projecten winstgevend blijven.
Wanneer u een project opzet met facturering ingesteld op Niet-factureerbaar, worden alle middelen die u volgt in Bizzey automatisch gemarkeerd als niet-factureerbaar aan de eindklant.
Het overschrijven van de facturatie optie is NIET toegestaan.
