Project budgetten zijn een essentieel onderdeel van elke succesvolle zakelijke onderneming. Het helpt ervoor te zorgen dat middelen op de meest efficiënte manier worden toegewezen en dat projecten gedurende hun hele looptijd op schema blijven.
Met de juiste projectbudgetteringsstrategieën kunnen bedrijven hun efficiëntie maximaliseren en verspilde tijd en moeite minimaliseren. In dit artikel bespreken we enkele bruikbare tips met behulp van Bizzey voor het optimaliseren van projectbudgetteringsstrategieën.
We hebben onlangs 2 nieuwe budgetteringsstrategieën voor projecten geïntroduceerd:
- Budget volgens totale kosten
- Budget volgens totale uren
Budget volgens totale kosten
Door een budget te configureren volgens totale kosten kan uw bedrijf werken met budgetten die een monetaire waarde hebben. Het budget omvat alle harde en zachte kosten voor uw vastgestelde budget en toont uw resterende budget in real time.
Harde kosten verwijzen naar uitgaven die gemakkelijk aan te duiden zijn, zoals materiaal en arbeid, terwijl zachte kosten minder tastbare investeringen omvatten, zoals onderzoek of opleidingskosten. Voor een zo efficiënt mogelijke projectbudgettering is het belangrijk te begrijpen hoe elk type kosten van invloed is op het algemene doel van een project en rekening te houden met bijkomende kosten zoals belastingen of servicekosten. Door met al deze factoren rekening te houden in Bizzey en bij het opstellen van een begroting, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze het meeste uit hun oorspronkelijke investeringen halen door verspilling te minimaliseren en de productiviteit te maximaliseren.
Bizzey geeft u een mooi overzicht van waar het meeste deel van uw budget wordt besteed.
Budget volgens totale uren
Door een budget te configureren op basis van uur totalen kan uw bedrijf werken met een budget dat wordt berekend op basis van het totaal aantal bestede uren. Bij het opstellen van een budget is het belangrijk om rekening te houden met het totale aantal uren dat nodig is om het project te voltooien. Budgettering op basis van het totaal aantal uren stelt organisaties in staat om de kosten van een bepaalde taak nauwkeurig in te schatten. Dit helpt ervoor te zorgen dat projecten op schema en binnen het gewenste budget worden afgerond.
Het is ook nuttig voor teams om bij te houden hoeveel uur elk lid aan een bepaald project werkt. Door de efficiëntie van teamleden nauwkeurig bij te houden, kunnen organisaties middelen beter toewijzen en hun budgetten dienovereenkomstig aanpassen. Bovendien kan het bijhouden van het totale aantal uren helpen om gebieden bloot te leggen waar de productiviteit of prestaties moeten worden verbeterd, zodat managers potentiële problemen in een vroeg stadium kunnen identificeren en snel kunnen aanpakken. Door gebruik te maken van strategieën zoals budgettering per totaal aantal uren, kunnen bedrijven hun efficiëntie maximaliseren en succesvolle resultaten bereiken bij elk project dat ze ondernemen.
Configureer budget waarschuwingen
Een hulpmiddel dat kan helpen bij het effectief beheren van budgetten zijn budgetwaarschuwingen. Met budgetwaarschuwingen kunt u uw uitgaven of bijgehouden uren controleren en op koers blijven met uw bestedingsplannen. Het configureren van budgetwaarschuwingen is een eenvoudig proces dat een paar snelle stappen vereist.
Configuraties voor budgetwaarschuwingen worden afgestemd op elk afzonderlijk project, waardoor je maximale flexibiliteit blijft behouden voor het bewaken van de financiën. Bij het configureren van budgetwaarschuwingen is het belangrijk een duidelijke limiet in te stellen.
Zodra de waarschuwingswaarde is overschreden, ontvangt u een melding en kunt u kiezen om op de waarschuwing te reageren of deze te negeren. Als u ervoor kiest om de waarschuwing te negeren, zullen wij u niet meer op de hoogte stellen van wijzigingen. Na verloop van tijd zal Bizzey leren wat het belangrijkst is en de meldingen voor minder belangrijke waarschuwingen verminderen.
Budget maandelijks resetten
Volledig optioneel, maar u kunt uw budget zo instellen dat het elke maand opnieuw wordt ingesteld. Dit is vooral nuttig voor projecten waarbij u elke maand een vast aantal uren kunt toewijzen.
Schakel budget resets in onder het tabblad 'Budget' van uw project.
Wie kan budgetten zien?
Wie de budgetinformatie van een project kan bekijken, wordt bepaald door de per teamlid ingestelde rechten.
Standaard kunnen alle eigenaren / managers projectbudgetten bekijken
