Peppol facturen versturen en ontvangen met Bizzey

1. Peppol verplicht vanaf 2026

VLAIO bevestigt het: vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemers verplicht gebruik maken van gestructureerde elektronische facturen voor B2B-transacties. Een PDF-factuur per e-mail volstaat dan niet meer.

Dit heeft drie concrete gevolgen voor je bedrijf:

• Alle B2B-facturen moeten in een gestructureerd formaat (Peppol UBL) worden verstuurd
• Het e-mailadres van een klant is geen geldig afleveradres meer voor een factuur
• Je moet als ontvanger ook gestructureerde e-facturen kunnen verwerken

De Belgische overheid heeft Peppol aangewezen als het standaardnetwerk. Wie nu al overschakelt heeft het voordeel van een zachte landing: klanten en leveranciers raken vertrouwd met het systeem vóór de verplichting ingaat.

2. Voor wie geldt de verplichting?

De verplichte e-facturatie geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemers die facturen uitwisselen met andere Belgische btw-plichtige ondernemers.

De verplichting geldt voor:

• Kmo's met Belgisch btw-nummer
• Zelfstandigen (eenmanszaken, vrije beroepers) met Belgisch btw-nummer
• Grote ondernemingen en vzw's met btw-plicht

De verplichting geldt niet voor:

• B2C-transacties (facturen aan particulieren) — voorlopig
• Ondernemers die de btw-vrijstellingsregeling (art. 56bis) toepassen — voorlopig

Uitzondering tijdelijk? Ja — maar "voorlopig" wordt snel permanent. Experts verwachten dat de vrijstelling voor kleine ondernemingen in een latere fase ook zal verdwijnen. Starten met Peppol-facturatie nu is een investering die je sowieso beschermt.

3. Wat moet je Peppol software kunnen?

Niet alle facturatiesoftware is automatisch Peppol-klaar. Om te voldoen aan de Belgische verplichte e-facturatie moet je software minimaal het volgende kunnen:

Bizzey voldoet aan alle vereisten als gecertificeerd Peppol access point partner. Je hoeft zelf niets te installeren, configureren of technisch te begrijpen.

4. Peppol facturen versturen met Bizzey

Met Bizzey verstuur je Peppol e-facturen op exact dezelfde manier als gewone facturen — het systeem doet de rest automatisch.

Hoe het werkt:

1. Maak je factuur aan in Bizzey (klantgegevens worden automatisch ingevuld via btw-nummer)
2. Voeg je factuurregels toe met hoeveelheden en prijzen
3. Klik op "Versturen"
4. Bizzey controleert automatisch of de ontvanger op het Peppol-netwerk staat
5. Als ja: de factuur wordt automatisch als gestructureerde UBL e-factuur via Peppol verstuurd
6. Als nee: de factuur wordt als PDF per e-mail verstuurd — totdat de ontvanger ook Peppol-ready is

Je hoeft zelf niets te weten over UBL, XML, Peppol-adressen of technische protocollen. Bizzey regelt alles op de achtergrond.

5. Peppol facturen ontvangen met Bizzey

Bizzey is niet alleen een tool om Peppol-facturen te versturen — je kunt er ook mee ontvangen. Wanneer een leverancier een e-factuur stuurt via het Peppol-netwerk naar jouw btw-nummer, verschijnt deze automatisch in Bizzey:

• Factuurgegevens worden automatisch ingelezen — geen handmatig overtypen
• Je kunt de factuur direct goedkeuren of afwijzen en verwerken in je onkostenbeheer
• Alle ontvangen e-facturen worden bewaard voor je boekhouding en btw-aangifte
• Je boekhouder ziet de facturen via de koppeling met zijn boekhoudpakket

Dit maakt Bizzey een volledig Peppol-platform: zowel versturen als ontvangen in één applicatie — zonder aparte tools of abonnementen.

6. Koppeling met boekhouder

Bizzey integreert met de meest gebruikte boekhoudpakketten in België, zodat Peppol-facturen automatisch doorstromen naar je boekhouder — zonder dubbel invoerwerk:

• Yuki: directe synchronisatie van facturen en ontvangen documenten
• Octopus: automatische boekingsoverdracht naar het dossier van je boekhouder
• Exactonline, WinBooks en andere pakketten: via export in gangbare formaten

Je boekhouder hoeft facturen niet meer handmatig in te geven. Bizzey en Peppol maken de volledige keten automatisch — van factuur tot boekhouding.

7. Prijs

Peppol e-facturatie is inbegrepen in elk Bizzey-abonnement — zonder bijkomende kosten. Je betaalt geen activatievergoeding, geen Peppol-licentietoeslag en geen prijs per verstuurde of ontvangen e-factuur.

Bizzey rekent een vaste maandelijkse prijs die alle functies omvat: facturatie, Peppol e-facturatie, CRM, projectbeheer, tijdregistratie en onkostenbeheer.